Vodnik
Kaj o gradbenem dnevniku določata GZ-1 in Pravilnik o gradbiščih
Gradbeni zakon (GZ-1, Uradni list RS, št. 199/21, s poznejšimi spremembami) med obveznostmi izvajalca našteva vodenje gradbenega dnevnika (17. člen). Vodja nadzora v dnevnik vpisuje svoje ugotovitve in s podpisom potrjuje resničnost vpisov (77. člen). Dnevnik mora biti na gradbišču, v papirni ali elektronski obliki (78. člen), podrobnejšo vsebino in način vodenja pa po zakonu predpiše vlada.
Do novega predpisa se uporablja Pravilnik o gradbiščih iz leta 2008 (Uradni list RS, št. 55/08, s spremembami). Z uveljavitvijo GZ-1 je formalno prenehal veljati, vendar zakon določa, da se uporablja do izdaje novega predpisa (153. člen). Po pravilniku ima dnevnik dva dela: gradbeni dnevnik in knjigo obračunskih izmer. Vodi ga izvajalec od uvedbe v delo do primopredaje, vpisi so dnevni, podpišejo pa jih sestavljavec, odgovorni vodja del in odgovorni nadzornik. Vpisuje se s trajnim črnilom ali z izpisom, podpis je lastnoročen. Investitor hrani izvirnik trajno, izvajalec kopijo najmanj deset let.
Nove uredbe o gradbiščih ob zadnjem preverjanju virov nismo našli, zato se opiramo na pravilnik iz leta 2008. Ali bo nov predpis prinesel poseben elektronski sistem za dnevnik, ne vemo. Če dnevnik že vodite elektronsko, je naša predloga ob njem še vedno samo pomožna evidenca, ne nadomestilo.
Predloga in kalkulator torej ne nadomeščata gradbenega dnevnika po GZ-1. Sta delovni list, na katerem ob koncu izmene zberete številke o ljudeh, urah, strojih, zastojih in vremenu, da je dnevni vpis hitrejši in da se ujema s poročili podizvajalcev.
Kako pisati gradbeni dnevnik in kje pomaga predloga
Dnevni vpis naredite isti dan, najbolje ob koncu izmene, ko so podatki o ekipah in urah še sveži. Najprej vreme: temperatura zjutraj, opoldne in zvečer, padavine in veter. Nato delavci po podjetjih in strokah, stroji z urami dela in mirovanja, zastoji z razlogom in trajanjem, izvedena dela po postavkah, dobave materiala ter obiski in navodila. Na koncu nezgode in skoraj nezgode; če jih ni bilo, to izrecno zapišite, ker prazno polje pozneje ne pove ničesar.
V predlogi ima vsak dan svoj list z enakimi stolpci. Tedenski list sešteje delovne ure in zastoje po dnevih, zato na sestanku z investitorjem hitro pokažete, koliko ur je odneslo slabo vreme. Kalkulator na tej strani naredi isto za en dan in opozori na vnose, ki niso mogoči.
Številke iz dnevnega lista so tudi kontrola za druge dokumente: ure v obračunu režijskih del za isti dan ne morejo presegati ur, vpisanih v dnevnik, količine v situaciji pa naj se ujemajo z izvedenimi deli, ki ste jih vpisovali sproti.
- Vpis naj bo kratek in preverljiv: kdo, kaj, kje (os, etaža, prostor) in koliko.
- Navodila nadzora vpišite z uro in imenom osebe, ki jih je dala.
- Zastoj vpišite, ko se zgodi, ne šele ob obračunu.
- Popravkov v predpisanem dnevniku ne prekrivajte; pravilnik zahteva trajno črnilo ali izpis in lastnoročni podpis.
- Primer gradbenega dnevnika za en dan je v izračunu zgoraj: izpolnjen Excel iz kalkulatorja lahko uporabite kot vzorec za svoje gradbišče.
- Imena delavcev in podjetij ostanejo v vašem brskalniku in se nikamor ne pošiljajo.
Formula, primer in pogoste napake
Kalkulator bruto delovne ure izračuna kot vsoto produktov števila delavcev in ur za vsako ekipo. Od tega odšteje izgubljene ure, to je za vsak zastoj število prizadetih delavcev, pomnoženo s trajanjem. Izkoriščenost je razmerje efektivnih in bruto ur; v primeru je to 123 h od 158 h, torej 77,85 %. Ure strojev se vodijo ločeno, ker stroj, ki stoji, ni isto kot ekipa, ki čaka.
Kadar vnos ni mogoč, kalkulator rezultata ne izračuna in pove, katero polje je narobe:
- zastoj zadeva več delavcev, kot jih je bilo na gradbišču, zato izgubljene ure ne bi pripadale nikomur;
- zastoj traja dlje od najdaljše izmene tistega dne;
- vsi zastoji skupaj odvzamejo več ur, kot jih je bilo opravljenih;
- v eni vrstici je več kot 24 ur.
- Pogosta napaka je isti zastoj, vpisan dvakrat: enkrat pri ekipi in enkrat kot zastoj celega gradbišča. Drug zastoj, ki zadene iste ljudi, je pravilen samo, če gre za drug dogodek ob drugem času.
- Ure podizvajalcev pogosto dobite šele naslednji dan. Vpišite jih, ko jih dobite, in jih ne ocenjujte vnaprej.
- Če gradbišče dela v dveh izmenah, vpišite vsako izmeno kot svojo ekipo. Tako so ure vsake izmene vidne posebej, zastoj pa vpišete z delavci izmene, v kateri se je zgodil.
Pogosta vprašanja o gradbenem dnevniku
Kdo vodi gradbeni dnevnik in kdo ga podpisuje?
Po GZ-1 dnevnik vodi izvajalec, vodja nadzora pa vanj vpisuje ugotovitve in s podpisom potrjuje resničnost vpisov. Pravilnik o gradbiščih, ki se uporablja do nove uredbe, določa, da dnevne vpise podpišejo sestavljavec, odgovorni vodja del in odgovorni nadzornik. Kdo pri izvajalcu dejansko piše vpise, je organizacijsko vprašanje; pomembno je, da so dnevni in podpisani.
Ali je elektronski gradbeni dnevnik dovoljen?
GZ-1 v 78. členu določa, da je dnevnik na gradbišču v papirni ali elektronski obliki. Podrobnejšo vsebino in način vodenja predpiše vlada; do takrat se uporablja Pravilnik o gradbiščih. O posebnem državnem sistemu za elektronski dnevnik na tej strani ne pišemo, ker tega nismo preverili. Naša predloga je v vsakem primeru samo pomožna evidenca.
Ali lahko vašo predlogo Excel uporabim kot gradbeni dnevnik?
Ne kot nadomestilo predpisanega dnevnika. Predloga je obrazec za dnevno evidenco ekip, strojev, zastojev in vremena, iz katerega hitreje pripravite vpis. Predpisani dnevnik mora ustrezati GZ-1 in pravilniku: dnevni vpisi, podpisi odgovornih oseb, trajen zapis in hramba izvirnika pri investitorju. Ali bo investitor sprejel vaše dnevne liste kot prilogo, se dogovorite v pogodbi.
Kako dolgo je treba hraniti gradbeni dnevnik?
Pravilnik o gradbiščih določa, da investitor izvirnik hrani trajno, izvajalec pa kopijo najmanj deset let. Če dnevnik vodite elektronsko, poskrbite, da bo zapis berljiv tudi čez leta. Naši dnevni listi in izračuni so vaše delovne datoteke; hranite jih ob dnevniku, kadar vam pomagajo dokazati ure, zastoje ali vreme.
Ali se podatki o delavcih pošiljajo na strežnik?
Ne. Kalkulator računa v vašem brskalniku, imena, podjetja in ure pa ostanejo v lokalnem pomnilniku vaše naprave, dokler jih ne izbrišete z gumbom v kalkulatorju. Dnevnik ničesar ne zapiše v naslov strani. Ko prenesete Excel ali PDF, se datoteka ustvari na vaši napravi.