Uputstvo
Na čemu počiva obračun rada u režiji u BiH
Za rad u režiji u BiH nismo pronašli propis koji bi određivao kada se radovi plaćaju po stvarnom utrošku, koliki je dodatak ili kako izgleda radni nalog. Ne pozivamo se ni na posebne građevinske uzance iz vremena SFRJ, jer njihov tekst nismo pronašli. Osnova je zato ugovor o građenju i ono što su strane dogovorile za naknadne, dodatne i nepredviđene radove.
Kalkulator nudi početne dodatke (15 % na rad, 10 % na mašine i 10 % na materijal) samo kao primjer, a ne kao uobičajenu vrijednost; upišite procente iz svog ugovora ili nulu ako ih ugovor ne predviđa. PDV je 17 %, jedina stopa po Zakonu o PDV-u BiH (član 23.), a da li ga izvođač obračunava, zavisi od toga je li registrovan kao obveznik PDV-a.
Ako ugovor o radu u režiji ne govori ništa, prije početka rada pisanim putem dogovorite barem cijene sata, dodatke i ko potvrđuje nalog. Jedna rečenica u e-mailu ili na samom nalogu prije rada lakše se dokazuje nego dogovor koji se traži nakon što je posao završen. Kad ugovor to uređuje, prije prvog naloga iz njega izvucite:
- ko smije naložiti rad u režiji (investitor, nadzor ili oba) i u kojem obliku;
- cijene sata po zanimanju i po mašini, ili način na koji se utvrđuju;
- procente dodataka na rad, mašine i materijal, ako ih ugovor uopće predviđa;
- rok u kojem se potpisani nalog predaje i kako ulazi u privremenu situaciju.
Kako se radni nalog popunjava i potpisuje
Rad u režiji upišite i u građevinski dnevnik istog dana. U FBiH dnevnik svaki dan potpisuju voditelj radova i nadzorni inženjer, a u RS i Brčko distriktu nadzor potpisom potvrđuje izvedene radove, pa je upis u dnevnik nezavisna potvrda da je rad izveden baš tog dana i s tim ljudima.
U obrascu su tri tabele, dodaci po grupi, PDV i polja za potpis. Formule su vidljive, a zaštita lista nema lozinku, pa obrazac možete prilagoditi svom ugovoru, npr. dodati kolonu za vrijeme početka i završetka rada.
Radni nalog vrijedi koliko i potpisi na njemu. Najviše nesuglasica nastaje kad se nalog piše sedmicu kasnije, po sjećanju, ili kad ga potpiše osoba koja rad nije naložila. Zato se na gradilištu drži jednostavan redoslijed:
- prije početka: nalog s brojem, datumom, opisom i mjestom rada i imenom osobe koja ga daje;
- tokom rada: ljudi, mašine i materijal po stvarnom utrošku;
- isti dan: unos u kalkulator ili obrazac, provjera zbira i potpis izvođača;
- najkasnije sljedeći dan: potpis nadzora ili investitora i kopija svakoj strani;
- kod privremene situacije: potpisani nalozi kao prilog, s istim brojevima.
Zaokruživanje i greške u režijskom obračunu
Svaki red se množi i zaokružuje na fening, osnovica grupe je zbir redova, a dodatak se računa na osnovicu grupe i opet zaokružuje. Zbir bez PDV-a je zbir osnovica i dodataka, a PDV se računa jednom, na taj zbir. Tako svaki broj na odštampanom nalogu sabira i kad ga neko provjerava ručno. U primjeru to daje 1.333,00 KM osnovice, 161,70 KM dodataka i 1.494,70 KM bez PDV-a.
Kad uključite PDV od 17 %, zaokružuje se samo iznos PDV-a, na fening, a ukupno je zbir iznosa bez PDV-a i tog PDV-a. Tako se iznos na nalogu i iznos na računu ne razilaze ni za fening, ako je račun napravljen na isti način.
Visinu dodatka kalkulator ne ograničava, jer je određuje ugovor; negativni iznosi i PDV veći od 100 % javljaju grešku umjesto rezultata. Česte greške u režijskom obračunu su:
- dodatak uračunat dvaput, jednom u cijeni sata i drugi put kao procenat na grupu;
- rukovalac bagera upisan i u rad i u cijenu sata mašine koja ga već uključuje;
- materijal bez količine koja se može provjeriti na licu mjesta ili bez dokaza o nabavci;
- PDV obračunat na svaku grupu posebno, pa zaokruživanje da drugačiji zbir od onog na računu.
Pitanja o radnom nalogu i radu u režiji
Šta je rad u režiji u građevinarstvu?
To je način plaćanja kod kojeg se ne plaća ugovorena jedinična cijena, nego stvarni utrošak: sati radnika i mašina i ugrađeni materijal, uz ugovoreni dodatak. Koristi se za naknadne ili nepredviđene radove kojima se obim ne može unaprijed izmjeriti. U BiH pravila za to dolaze iz ugovora, a ne iz posebnog propisa, pa je radni nalog s potpisima glavni dokaz da je rad naložen i izveden.
Koja je razlika između naknadnih i dodatnih radova?
Zakonsku definiciju tih izraza za BiH nismo našli, a ugovori ih ne koriste uvijek isto. Važnije od naziva je šta ugovor kaže o tome ko takve radove nalaže, kako se odobravaju i kako se plaćaju: po postojećoj jediničnoj cijeni, po novoj dogovorenoj cijeni ili u režiji, preko radnog naloga. Ako ugovor to ne uređuje, dogovor zapišite prije početka rada.
Ko treba potpisati radni nalog?
Izvođač i osoba koja je rad naložila, najčešće nadzorni inženjer ili predstavnik investitora; ko ima to ovlaštenje, piše u ugovoru. Bez potpisa druge strane nalog je samo izvođačeva evidencija, pa ga dajte na potpis isti ili sljedeći dan, dok se rad još može provjeriti na licu mjesta. Svaka strana zadržava svoj primjerak s istim brojem naloga.
Odakle dolaze zadani dodaci od 15 % i 10 %?
To su samo početne vrijednosti, da primjer bude potpun. Nijedan propis koji smo našli u BiH ih ne određuje; dodatak na rad, mašine i materijal piše u ugovoru ili ponudi. Ako ugovor dodatak ne predviđa, upišite nulu. Kalkulator ne ograničava visinu dodatka, jer to nije njegova odluka, ali na nalogu uvijek prikazuje osnovicu i dodatak odvojeno, da se oba mogu provjeriti.
Kako se obračunava PDV na radni nalog?
Kalkulator PDV računa na zbir bez PDV-a, po stopi od 17 %, koja je u BiH jedina. Primjer na ovoj stranici je bez PDV-a, jer zavisi od toga obračunava li izvođač PDV na tom računu. Iznosi su u konvertibilnim markama i ne preračunavaju se u druge valute. Kad uključite PDV, iznos poreza vidi se u posebnom redu ispod zbira bez PDV-a.