CivilManual
Izbornik

Zapisnik o primopredaji i lista nedostataka: predložak

Kalkulator vodi listu nedostataka utvrđenih pri primopredaji radova: broji otvorene, otklonjene i zakašnjele stavke i zbraja procijenjeni trošak po struci. Prazni zapisnik o primopredaji preuzimate kao Excel.

Kalkulator

Vaši unosi ostaju u ovom pregledniku (lokalna pohrana) i nikamo se ne šalju.

Unos
Nedostaci

Još nema redaka.

Rezultat

Dodajte prvi redak i ovdje će se prikazati rezultat.

Preuzmite izračun

Alat je pomoćno sredstvo i ne zamjenjuje ugovor, propise ni ovlaštenog nadzornog inženjera.

Prazni zapisnik o primopredaji

Lista nedostataka s padajućim izbornikom statusa, bojom za prekoračene rokove, sažetkom po struci i prioritetu te listom s uputama.

Preuzmi zapisnik o primopredaji (.xlsx)

Datoteka: zapisnik-o-primopredaji-predlozak.xlsx. Excel datoteka (.xlsx) s formulama, bez makronaredbi; otvara se u Excelu, LibreOfficeu i Google tablicama.

Alati i predlošci su pomoćno sredstvo za planiranje i vođenje evidencije. Ne zamjenjuju ugovor, propis ni ovlaštenog nadzornog inženjera.

Radni primjer: pregled s 20 nedostataka

Pregled 10. 11. 2026. na građevini s pet struka: elektroinstalacije, suha gradnja, ličenje, vodoinstalacije i stolarija.

  1. Ukupno 20 stavki: 12 otvorenih, 6 koje izvođač javlja kao otklonjene i 2 koje je naručitelj prihvatio.
  2. Zatvoreno: 6 + 2 = 8 stavki, odnosno 8 / 20 × 100 = 40 %.
  3. Prekoračen rok: 3 otvorene stavke s rokom 5., 8. i 9. 11., kasne 5, 2 i 1 dan. Stavka s rokom 10. 11. nije zakašnjela, jer joj rok istječe na dan pregleda.
  4. Procijenjeni trošak otvorenih stavki: 1.196,25 €; jedna otvorena stavka nema procjenu i broji se kao 0 uz upozorenje.
  5. Po struci: suha gradnja ima 3 otvorene stavke i 410,00 € procjene, vodoinstalacije 2 stavke i 300,00 €.

Lista pokazuje 12 otvorenih stavki (zatvoreno 40 %), od toga 3 s prekoračenim rokom, i 1.196,25 € procijenjenog troška otklanjanja.

Kako se broje stavke

Svaka stavka ima status, rok i po želji procjenu troška; brojanje se radi na datum pregleda koji upišete.

Zatvorene stavke
Z = otklonjene + prihvaćene

Otklonjena je stavka koju izvođač javlja kao gotovu, prihvaćena ona koju je naručitelj provjerio.

Udio zatvorenih
U = Z / ukupno × 100

Bez stavki udio se ne prikazuje.

Zakašnjela stavka
status otvoreno i rok < datum pregleda; kašnjenje = datum pregleda − rok (dani)

Rok jednak datumu pregleda još nije prekoračen.

Trošak otvorenih
T = Σ procjena troška otvorenih stavki

Stavke bez procjene broje se kao 0, a kalkulator javlja koliko ih je.

Statusi stavke i što znače

StatusTko ga postavljaZnačenje
OtvorenoUpisuje se pri pregleduNedostatak je utvrđen i još nije otklonjen
OtklonjenoIzvođačIzvođač javlja da je nedostatak otklonjen; čeka provjeru
PrihvaćenoNaručitelj ili nadzorProvjereno na licu mjesta, stavka je zatvorena
Zakašnjelo (oznaka)KalkulatorOtvorena stavka kojoj je rok prije datuma pregleda

Rokovi oko primopredaje prema izvorima

Uzance vrijede ako ih ugovor ne isključi; ugovor može odrediti drukčije rokove.

PraviloRokIzvor
Primopredaja nakon završetka radovaBez odgađanja, najkasnije 30 dana od završetkaPosebne uzance o građenju, uzanca 91
Primopredaja uz tehnički pregledNajkasnije 15 dana od uspješnog pregleda ili uporabne dozvoleUzanca 91
Odgovornost za bitne zahtjeve za građevinu10 godina od predaje i primitka radova, ne može se isključitiZOO čl. 633
Obavijest o nedostatku građevine6 mjeseci od utvrđenja; pravo prestaje 1 godinu od obavijestiZOO čl. 634
Skriveni nedostatak (ugovor o djelu)Mjesec dana od otkrića, najkasnije 2 godine od primitkaZOO čl. 605
Tehnički pregledU roku od 30 ili 15 dana od urednog zahtjeva, ovisno o slučajuZoG čl. 98

Vodič

Primopredaja radova u hrvatskim propisima

Primopredaja radova je trenutak kad izvođač predaje izvedeno, a naručitelj ga preuzima. Ugovor o građenju sklapa se u pisanom obliku (ZOO, NN 35/05, čl. 620), a za nedostatke se primjenjuju pravila ugovora o djelu (čl. 631). Za nedostatke koji se tiču bitnih zahtjeva za građevinu izvođač odgovara deset godina od predaje i primitka radova i ta se odgovornost ugovorom ne može isključiti (čl. 633). Naručitelj o takvom nedostatku obavještava izvođača u roku od šest mjeseci od utvrđenja, a pravo prestaje godinu dana od obavijesti (čl. 634).

Za ostale nedostatke vrijede pravila ugovora o djelu: naručitelj pregledava djelo čim je to moguće i bez odgađanja javlja što je našao (čl. 604). Za skriveni nedostatak ima mjesec dana od otkrića, a najkasnije dvije godine od primitka (čl. 605). Ako se na poziv na pregled ne odazove, smatra se da je djelo primio (čl. 604 st. 2). Izvođač nedostatak otklanja u primjerenom roku, a naručitelj ima i pravo na naknadu štete (čl. 608); pri manjim nedostacima naručitelj mora izvođaču dopustiti da ih otkloni (čl. 610).

Posebne uzance o građenju (NN 137/21) dodaju postupak. One su dispozitivne: vrijede ako ih stranke ugovorom ne isključe (uzanca 2). Izvođač upisuje završetak radova u građevinski dnevnik, a nadzorni inženjer to ovjerava (uzanca 90). Primopredaja slijedi bez odgađanja, najkasnije 30 dana od završetka, a kad se provodi tehnički pregled, najkasnije 15 dana od uspješnog pregleda ili uporabne dozvole (uzanca 91). Korištenje građevine prije primopredaje smatra se primopredajom (uzanca 92), a sadržaj zapisnika navodi uzanca 93.

Primopredaja nije isto što i tehnički pregled. Uporabna dozvola izdaje se nakon što tehnički pregled utvrdi da je građevina izgrađena u skladu s dozvolom (ZoG čl. 94), o pregledu se sastavlja zapisnik (čl. 99), a nedostaci se otklanjaju prema čl. 100. Lista nedostataka iz ovog alata služi u oba slučaja kao radni popis, ali ne zamjenjuje zapisnike koje traže propis ili ugovor.

Kako provesti pregled i voditi listu nedostataka

Ovaj vodič govori o primopredaji građevinskih radova između izvođača i naručitelja. Primopredaja stana pri kupnji ili najmu ima drukčiju svrhu i ovdje se ne obrađuje. Tijek pregleda koji drži listu urednom:

U predlošku je status padajući izbornik, prekoračeni rokovi sami se oboje, a list sažetka zbraja stavke po struci i prioritetu, pa svaki podizvođač dobiva svoj dio liste bez prepisivanja.

  • Dogovorite datum pregleda i sudionike: predstavnika izvođača, naručitelja i nadzornog inženjera, po potrebi i podizvođače pojedinih struka.
  • Pregledajte građevinu prostoriju po prostoriju ili etažu po etažu, uvijek istim redom, kako se ništa ne bi preskočilo.
  • Svaki nedostatak upišite u zaseban redak: mjesto, struka, kratak opis, prioritet, odgovorna osoba i rok, uz broj fotografije.
  • Na kraju pregleda pročitajte listu prisutnima i potvrdite rokove; potpisani zapisnik upućuje na listu kao prilog.
  • Kad izvođač otkloni nedostatak, stavka dobiva status „otklonjeno”; zatvorena je tek kad je naručitelj ili nadzor provjeri i prihvati.
  • Na kontrolnom pregledu upišite novi datum pregleda: kalkulator iznova računa zakašnjele stavke.
  • Stavke koje se ne mogu otkloniti do primopredaje, na primjer zbog isporuke opreme, ostavite otvorene s realnim rokom umjesto da ih brišete.

Brojanje, rokovi i česte pogreške

Kalkulator ne procjenjuje nedostatke, nego ih broji. Zatvorene stavke su zbroj otklonjenih i prihvaćenih, udio zatvorenih je njihov udio u ukupnom broju, a zakašnjela je svaka otvorena stavka kojoj je rok prije datuma pregleda. U primjeru s 20 stavki zatvoreno je 8 (40 %), otvoreno 12, a rok je prekoračen kod tri stavke.

Datum pregleda je namjerno zaseban unos, a ne današnji dan: lista koju otvorite tjedan dana kasnije pokazuje stanje na dan pregleda, a ne na dan čitanja. Zbroj po struci i prioritetu pomaže pri raspodjeli posla: u primjeru su sve četiri stavke visokog prioriteta još otvorene, a dvije od njih su zakašnjele, pa se s njima počinje. Pogreške koje iskrivljuju brojke:

  • Više nedostataka u jednom retku: stavka se ne može zatvoriti dok nisu otklonjeni svi, a broj nedostataka je premalen.
  • Rok upisan kao tekst, na primjer „do kraja tjedna”: stavka bez datuma nikad ne postaje zakašnjela.
  • Otklonjeno izjednačeno s prihvaćenim: dojava izvođača nije provjera, zato statusi ostaju odvojeni.
  • Procjena troška upisana samo za neke stavke: zbroj je tada donja granica, a kalkulator javlja koliko stavki nema procjenu.

Česta pitanja o zapisniku o primopredaji

Što mora sadržavati zapisnik o primopredaji radova?

Ako se primjenjuju Posebne uzance o građenju, sadržaj zapisnika navodi uzanca 93, a ugovor može tražiti i više. Predložak s ove stranice predviđa podatke o sudionicima, datumu i predmetu primopredaje te popis nedostataka s mjestom, strukom i rokom. Tekst samog zapisnika prilagodite svom ugovoru, a listu priložite kao njegov dio.

U kojem se roku obavlja primopredaja radova?

Prema uzanci 91 primopredaja slijedi bez odgađanja, najkasnije 30 dana od završetka radova, a kad se provodi tehnički pregled, najkasnije 15 dana od uspješnog pregleda ili uporabne dozvole. Uzance su dispozitivne i vrijede samo ako ih ugovor ne isključuje, pa najprije provjerite što o primopredaji kaže vaš ugovor.

Što ako naručitelj počne koristiti građevinu prije primopredaje?

Uzanca 92 takvo korištenje izjednačava s primopredajom, ako ugovor ne kaže drukčije, a prema uzanci 77 jamstveni rok tada teče od početka korištenja. Za obje strane zato je korisno zapisati datum početka korištenja i stanje radova toga dana. Kako se to primjenjuje na vaš slučaj, ovisi o ugovoru.

Koliko dugo izvođač odgovara za nedostatke?

Za nedostatke koji se tiču bitnih zahtjeva za građevinu izvođač odgovara deset godina od predaje i primitka radova, i ta se odgovornost ne može isključiti (ZOO čl. 633). Jamstveni rok prema Posebnim uzancama o građenju je dvije godine od primopredaje, ako propis ili ugovor ne određuju drukčije (uzanca 76). Za skrivene nedostatke vrijede i rokovi iz čl. 605 ZOO-a.

Je li lista nedostataka isto što i zapisnik?

Nije. Zapisnik o primopredaji je dokument koji potpisuju stranke i koji traže ugovor ili uzance. Lista nedostataka je njegov radni dio: popis stavki s mjestom, strukom, rokom i statusom, koji se dopunjuje dok se nedostaci otklanjaju. Kalkulator i predložak vode tu listu i ne zamjenjuju zapisnik.

Ostali alati