Vodič
Kada se rad po satu smije obračunati
Rad u režiji, ili rad po satu, obračunava se po stvarnom utrošku: koliko su sati radili ljudi i strojevi i koliko je materijala ugrađeno. Posebne uzance o građenju (NN 137/21) tu su jasne: radovi po satu plaćaju se samo ako su izričito odobreni ili ugovoreni prije početka (uzanca 57). Radni nalog koji nadzor ili naručitelj potpiše prije početka rada zato nije formalnost, nego dokaz da je rad naložen.
Uzance vrijede ako ih stranke ugovorom ne isključe (uzanca 2) i primjenjuju se na ugovore sklopljene nakon početka njihove primjene (uzanca 107); zamijenile su uzance iz Službenog lista SFRJ 18/77 (uzanca 106). Za cijenu naknadnih i nepredviđenih radova uzanca 27 upućuje na tržišne i ugovorene jedinične cijene.
Zakon o obveznim odnosima (NN 35/05) razlikuje hitne nepredviđene radove od ostalih odstupanja. Hitne nepredviđene radove izvođač smije izvesti i bez prethodne suglasnosti naručitelja, uz pravo na pravičnu naknadu (čl. 624). Za drugo odstupanje od ugovorenog treba pisana suglasnost naručitelja (čl. 623).
Satnice i postotke dodataka za rad, strojeve i materijal određuju ugovor ili ponuda. Zadani dodaci u kalkulatoru (15 % na rad, 10 % na strojeve i 10 % na materijal) samo su početni primjer koji mijenjate prema svom ugovoru. Ako troškovnik već ima jediničnu cijenu za sat rada, upišite tu cijenu, a dodatak ostavite na nuli, kako se ne bi obračunao dvaput.
Nisu svi dodatni radovi rad u režiji. Ako se naknadni rad može izmjeriti i postoji usporediva stavka troškovnika, uzanca 27 upućuje na ugovorene i tržišne jedinične cijene. Rad po satu ima smisla ondje gdje se posao ne može unaprijed opisati količinama, na primjer kod popravaka ili traženja postojećih instalacija.
Kako popuniti radni nalog na gradilištu
Dodatni radovi, u uzancama naknadni i nepredviđeni radovi, traže papir prije lopate. Redoslijed koji štiti obje strane:
Obrazac radnog naloga u predlošku ima tri tablice, zbrojeve u zaključanim ćelijama i polja za potpis. Zaključavanje je bez lozinke, pa obrazac možete prilagoditi svom ugovoru. Ako isti posao traje više dana, otvorite jedan nalog po danu: dnevni nalog s potpisom lakše je provjeriti nego tjedni zbroj, a privremena situacija tada samo zbraja ovjerene naloge.
- Prije početka: upišite broj i opis naloga, mjesto rada i tko ga nalaže; potpis nadzora ili naručitelja dokazuje da je rad po satu odobren.
- Tijekom rada: vodite sate po radniku ili zanimanju i po stroju, a materijal po otpremnicama.
- Istoga dana: unesite sate i količine u kalkulator ili predložak i provjerite zbroj s poslovođom.
- Potpis: nalog s obračunom potpisuju izvođač i nadzorni inženjer ili predstavnik naručitelja; potpisani primjerak ide uz privremenu situaciju.
- Ako potpis izostane: zapišite datum predaje naloga i kome je predan, kako bi se kasnije znalo što je predano i kada.
- Fotografije: snimite stanje prije i poslije rada i broj fotografije upišite u opis naloga.
Zaokruživanje, PDV i česte pogreške
Kalkulator svaki redak računa kao umnožak broja, sati i cijene, zaokružuje ga na cent, zbraja retke u osnovicu skupine i na osnovicu dodaje dodatak te skupine. Ukupni iznos bez PDV-a je zbroj skupina. U primjeru osnovica od 1.333,00 € i dodaci od 161,70 € daju 1.494,70 €. Zaokruživanje po retku znači da zbroj na ispisu uvijek odgovara zbroju redaka: radnik sa satnicom od 23,47 € i 7,5 sati daje redak od 176,025 €, koji kalkulator, kao i predložak s funkcijom ROUND, prikazuje kao 176,03 €.
PDV se obračunava na ukupni iznos bez PDV-a. Opća stopa u Hrvatskoj je 25 % (Zakon o PDV-u, čl. 38 st. 1); koju stopu upisujete i obračunava li se PDV na nalogu uopće, ovisi o poreznom tretmanu vašeg posla, a to provjerava knjigovodstvo. Pogreške koje se najčešće provuku:
- Dodatak obračunat dvaput: jednom već ugrađen u satnicu, a zatim još jednom na zbroj.
- Rukovatelj stroja upisan dvaput: ako je u cijeni sata stroja, ne upisuje se još jednom pod rad.
- Materijal bez otpremnice: količina se teško dokazuje, pa uz redak zapišite broj otpremnice.
- Nalog sastavljen naknadno za cijeli tjedan: sati se tada procjenjuju umjesto da se bilježe.
- Sati poslovođe koji samo obilazi gradilište upisani kao puni sati: na nalog ide samo vrijeme utrošeno na naloženi posao.
Česta pitanja o radnom nalogu i radu u režiji
Što je rad u režiji?
Rad u režiji je rad koji se ne plaća po jediničnoj cijeni iz troškovnika, nego po stvarnom utrošku: satima radnika i strojeva te ugrađenom materijalu, uz ugovorene dodatke. Prema uzanci 57 Posebnih uzanci o građenju takav se rad plaća samo ako je izričito odobren ili ugovoren prije početka. Radni nalog je dokument kojim se to odobrenje bilježi.
Jesu li dodaci od 15 i 10 % propisani?
Nisu. To su početne vrijednosti kalkulatora i radnog primjera, upisane da izračun bude potpun. Postoci dodataka za rad, strojeve i materijal dogovaraju se ugovorom ili ponudom i mogu biti bilo koji broj, pa ih prije obračuna promijenite prema svom ugovoru. Ako ugovor dodatke ne predviđa, upišite nulu.
Smije li izvođač izvesti dodatne radove bez naloga?
Za hitne nepredviđene radove Zakon o obveznim odnosima dopušta izvođaču da ih izvede bez prethodne suglasnosti naručitelja, uz pravo na pravičnu naknadu (čl. 624). Za ostala odstupanja od ugovora traži se pisana suglasnost naručitelja (čl. 623), a rad po satu prema uzancama mora biti odobren prije početka. Potpisani radni nalog je jednostavan dokaz te suglasnosti.
Kako se u radnom nalogu obračunava PDV?
Kalkulator PDV računa na ukupni iznos bez PDV-a, nakon dodataka. Opća stopa je 25 %, a upisujete stopu koja vrijedi za vaš posao ili nulu kad se PDV na tom dokumentu ne obračunava. Porezni tretman građevinskih usluga nije predmet ovog alata; u nejasnom slučaju odluku donosi vaše knjigovodstvo ili porezni savjetnik.
Je li radni nalog isto što i evidencija radnog vremena?
Nije. Radni nalog bilježi sate, strojeve i materijal jednog naloženog posla radi obračuna s naručiteljem. Evidencija radnog vremena radnika je drugi dokument s drugom svrhom, pa je ovaj predložak ne zamjenjuje. Isti sati mogu se pojaviti u oba dokumenta, ali nalog pokazuje samo vrijeme utrošeno na taj posao.