Građevinski dnevnik: predložak (Excel) i dnevni izvještaj

Kalkulator zbraja čovjek-sate, zastoje i iskorištenost radnog dana, a prazni Excel predložak služi kao interna dnevna evidencija gradilišta. Propisani građevinski dnevnik vodi se elektronički, kako je opisano u vodiču.

Kalkulator

Vaši unosi ostaju u ovom pregledniku (lokalna pohrana) i nikamo se ne šalju.

Rezultat

Dodajte prvi redak i ovdje će se prikazati rezultat.

Napomena

Radna snaga: Nema upisanih radnih sati pa se iskorištenost ne može izračunati.

Preuzmite izračun

Alat je pomoćno sredstvo i ne zamjenjuje ugovor, propise ni ovlaštenog nadzornog inženjera.

Kalkulator radi u vašem pregledniku i ne šalje podatke. Ako se ne prikaže, uključite JavaScript ili koristite prazni predložak ispod.

Prazni predložak dnevne evidencije

Dnevni list za ekipe, strojeve, vrijeme, zastoje, isporuke i nezgode, tjedni list s kumulativom od početka gradilišta i list s uputama.

Preuzmi predložak dnevnika (.xlsx)

Datoteka: gradevinski-dnevnik-predlozak.xlsx. Excel datoteka (.xlsx) s formulama, bez makronaredbi; otvara se u Excelu, LibreOfficeu i Google tablicama.

Alati i predlošci su pomoćno sredstvo za planiranje i vođenje evidencije. Ne zamjenjuju ugovor, propis ni ovlaštenog nadzornog inženjera.

Radni primjer: jedan dan na gradilištu

Tri ekipe (oplata, armirači, betonari), toranjski kran i kiša od 10:00 do 12:30 zbog koje je 14 radnika prekinulo rad.

Radnici na gradilištu: 8 + 4 + 6 = 18.
Bruto čovjek-sati: 8 × 9 h + 4 × 8 h + 6 × 9 h = 72 + 32 + 54 = 158 h.
Izgubljeno zbog kiše: 14 pogođenih radnika × 2,5 h = 35 h.
Efektivni čovjek-sati: 158 h − 35 h = 123 h.
Iskorištenost: 123 / 158 × 100 = 77,85 %.
Kran: 7 h rada i 2 h stajanja, vodi se odvojeno od čovjek-sati.

Dan završava sa 158 bruto, 35 izgubljenih i 123 efektivna čovjek-sata, uz iskorištenost od 77,85 %; kran je radio 7 h i stajao 2 h.

Kako kalkulator računa čovjek-sate

Svi zbrojevi nastaju iz redaka ekipa, strojeva i zastoja upisanih za taj dan; međurezultati se ne zaokružuju.

Bruto čovjek-sati: H = Σ (broj radnika × sati smjene)
Zbroj po svim ekipama prisutnima toga dana, uključujući podizvođače.
Izgubljeni čovjek-sati: G = Σ (pogođeni radnici × trajanje zastoja)
Svaki zastoj je zaseban redak; dva zastoja smiju pogoditi iste ljude.
Iskorištenost: I = (H − G) / H × 100
Ako toga dana nema radnika, iskorištenost se ne prikazuje.
Strojni sati: S = Σ (broj strojeva × sati rada), posebno Σ (broj strojeva × sati stajanja)
Strojevi ne ulaze u čovjek-sate.

Što se upisuje svaki dan i kamo to ide

Dio evidencije	Što upisati	Veza s propisanim dnevnikom
Vremenske prilike	Temperatura ujutro, u podne i navečer, oborine, vjetar	Dnevni upis po pravilniku NN 131/21 (čl. 17)
Radnici	Tvrtka, struka, broj radnika, sati	Dnevni upis po pravilniku NN 131/21 (čl. 17)
Strojevi i oprema	Vrsta, broj, sati rada i stajanja	Dnevni upis po pravilniku NN 131/21 (čl. 17)
Zastoji	Razlog, broj pogođenih radnika, trajanje	Interna evidencija, podloga za upis
Radovi, isporuke, posjete	Kratak opis po stavci, s vremenom	Interna evidencija, podloga za upis
Nezgode i izbjegnute nezgode	Da ili ne, opis	Interna evidencija
Potpis	Tko je sastavio dnevni list	U propisanom dnevniku inženjer gradilišta ili voditelj radova ovjerava upise kvalificiranim e-potpisom, a nadzorni inženjer ovjerava dnevnik (ZoG čl. 23 i 25)

Vodič

Što propisuje Zakon o gradnji

Vođenje građevinskog dnevnika u Hrvatskoj zakonska je obveza. Od 1. siječnja 2026. vrijedi novi Zakon o gradnji (NN 155/25): inženjer gradilišta i/ili voditelj radova upisuje podatke u dnevnik svaki dan i ovjerava ih kvalificiranim elektroničkim potpisom (čl. 23 st. 2), a nadzorni inženjer ovjerava dnevnik (čl. 25 st. 1 t. 5). U dnevnik se upisuju i utvrđeni nedostaci te način njihova otklanjanja (čl. 25 st. 3).

Dnevnik je dio obvezne dokumentacije na gradilištu (čl. 93), Ministarstvo ga trajno čuva u elektroničkom obliku (čl. 93 st. 5), a za njegovo nevođenje zakon predviđa kazne (čl. 125).

Novi pravilnik o dnevniku ministar tek treba donijeti (čl. 26 st. 4). Do tada, prema prijelaznoj odredbi (čl. 157 t. 9), ostaje na snazi Pravilnik o načinu provedbe stručnog nadzora građenja, uvjetima i načinu vođenja građevinskog dnevnika te o sadržaju završnog izvješća nadzornog inženjera (NN 131/21 i 68/22). Prema njemu dnevnik vodi izvođač kao elektronički zapis u programu eGrađevinski dnevnik (čl. 11, 12 i 18), otvaranje odobrava nadzorni inženjer (čl. 15), a dnevni upisi obuhvaćaju vremenske prilike, radnike, strojeve i opremu (čl. 17).

eGrađevinski dnevnik je e-usluga Ministarstva prostornoga uređenja, graditeljstva i državne imovine u sustavu ISPU, povezana s eDozvolom, u kojoj se vodi propisani dnevnik. Naš predložak i kalkulator nisu dio tog sustava, ne povezuju se s njim i ne zamjenjuju ga. Služe kao pomoćna interna evidencija na kojoj se tijekom dana skupljaju podaci koje inženjer gradilišta ili voditelj radova zatim provjerava i prenosi u propisani dnevnik.

Kako voditi dnevnu evidenciju uz propisani dnevnik

Vođenje građevinskog dnevnika najlakše je kad se podaci bilježe ondje gdje se radi i onda kad se radi, a ne na kraju tjedna. Raspored koji to olakšava:

Excel predložak uz građevinski dnevnik ima iste dijelove kao kalkulator, pa dnevni list možete ispisati za poslovođu ili ga ispunjavati na tabletu. Imena radnika i opisi ostaju u vašoj datoteci i u pregledniku: kalkulator ih ne šalje nikamo, a nacrt se čuva samo u ovom pregledniku dok ga ne obrišete.

Dnevna evidencija korisna je i mimo zakonske obveze. Kad se kasnije razgovara o produljenju roka ili o naknadi za zastoj, zapisane razloge, sate i broj pogođenih ljudi lakše je usporediti s upisima u dnevniku nego sjećanje staro nekoliko mjeseci.

Ujutro: upišite vremenske prilike i ekipe po tvrtkama i strukama, s brojem ljudi i satima smjene.
Tijekom dana: svaki zastoj upišite odmah kao zaseban redak, s razlogom, brojem pogođenih radnika i trajanjem; isporuke i posjete s vremenom.
Nakon smjene: ispravite stvarne sate, dopišite izvedene radove po stavkama i provjerite zbrojeve.
Istoga dana: inženjer gradilišta ili voditelj radova prenosi podatke u eGrađevinski dnevnik i ovjerava ih kvalificiranim elektroničkim potpisom.
Arhiva: dnevne listove spremite uz tjedni list, koji vodi kumulativ sati od početka gradilišta.

Formula, primjer i česte pogreške

Kalkulator računa tri broja. Bruto čovjek-sati su zbroj umnožaka broja radnika i sati za svaku ekipu, izgubljeni sati su zbroj umnožaka pogođenih radnika i trajanja svakog zastoja, a efektivni sati su njihova razlika. Iskorištenost je udio efektivnih sati u bruto satima. U radnom primjeru tri ekipe daju 158 h, kiša odnosi 35 h, ostaje 123 h i iskorištenost od 77,85 %.

Strojevi se vode odvojeno: sati rada i sati stajanja ne ulaze u čovjek-sate, nego u zaseban zbroj, jer kran koji stoji zbog vjetra nije isto što i ekipa koja čeka. Strojni sati množe se brojem strojeva: dva jednaka krana s istim satima dala bi dvostruki zbroj. Česte pogreške pri unosu:

Zastoj upisan za više radnika nego što ih je toga dana bilo: kalkulator to javlja kao grešku, jer bi izgubljeni sati pripali nepostojećim ljudima.
Zastoj dulji od najdulje smjene toga dana, na primjer 10 h kiše uz smjenu od 9 h.
Više zastoja koji zajedno odnose više sati nego što ih je bruto: izračun se ne prikazuje dok se retci ne isprave.
Dan bez radnika: iskorištenost se ne prikazuje, jer dijeljenje s nulom ne govori ništa o danu.
Isti zastoj upisan dvaput, jednom po ekipi i jednom ukupno: izgubljeni sati se udvostruče.
Sati podizvođača izostavljeni jer „nisu naši”: ti su ljudi bili na gradilištu i ulaze u bruto čovjek-sate dana.

Česta pitanja o građevinskom dnevniku

Što je eGrađevinski dnevnik i tko ga mora voditi?

eGrađevinski dnevnik je e-usluga Ministarstva prostornoga uređenja, graditeljstva i državne imovine u kojoj se propisani dnevnik vodi elektronički. Prema Zakonu o gradnji (NN 155/25) dnevnik je obvezna dokumentacija gradilišta: inženjer gradilišta i/ili voditelj radova upisuje podatke svaki dan i ovjerava ih kvalificiranim e-potpisom, a nadzorni inženjer ovjerava dnevnik. Ovaj predložak nije taj sustav i ne zamjenjuje ga.

Može li ovaj Excel biti građevinski dnevnik?

Ne. Prema pravilniku NN 131/21, koji vrijedi dok se ne donese novi, dnevnik se vodi kao elektronički zapis u programu eGrađevinski dnevnik. Excel s ove stranice je interna dnevna evidencija: na njemu skupljate podatke tijekom dana, provjeravate zbrojeve i iz njega ih prenosite u propisani dnevnik. Može poslužiti i kao podloga za interni tjedni izvještaj.

Tko otvara dnevnik i tko u njega upisuje?

Prema pravilniku NN 131/21 dnevnik vodi izvođač, a otvaranje odobrava nadzorni inženjer, odnosno glavni nadzorni inženjer ako ih je više. Podatke svaki dan upisuje inženjer gradilišta i/ili voditelj radova, a nadzorni inženjer ovjerava dnevnik. Utvrđeni nedostaci i način njihova otklanjanja također se upisuju u dnevnik, kako traži Zakon o gradnji.

Što se upisuje u građevinski dnevnik i postoji li primjer?

Pravilnik traži dnevni upis vremenskih prilika, radnika, strojeva i opreme. Radni primjer na ovoj stranici pokazuje jedan takav dan: tri ekipe s 18 ljudi, kran, kišu od dva i pol sata i izračun čovjek-sati. Predložak uz to ima mjesta za izvedene radove, isporuke, posjete i nezgode, jer ti podaci pomažu pri kasnijoj provjeri tijeka radova.

Šalju li se imena radnika nekamo?

Ne. Kalkulator dnevnika radi u vašem pregledniku i ne šalje podatke na poslužitelj. Nacrt se čuva samo u ovom pregledniku dok ga ne obrišete gumbom za brisanje, a u adresu stranice ne ulazi ništa od upisanog. Preuzeta Excel datoteka je vaša i ostaje na računalu ili ondje gdje je spremite.